管理优势
1、健全人事档案内容
健全人事档案,不但可以优化企业内部人力资源管理,更是作为各项人事工作的依据。委托专业机构管理人事档案,可在其指导下建立详尽的人事档案系统,根据有关要求确定档案内容,甚至对重要的档案留下音像资料、书面资料、证人作证资料。基本的人事档案应包括:
人员应聘登记表、面试资料(保留面试当天的音像及书面资料)
劳动合同签订邀约书、劳动合同(保留签订当天的音像资料)、劳动合同变更双方的记录 (保留协商当天的音像资料)
员工违纪及处理情况(有被处理员工签字确认及证人作证材料)
员工考核记录(有员工签字记录)
……
……
2、安全管理人事档案
人事档案每个企业单位都有,根据情况和内容不同,进行收集、整理、立卷和归档工作,但极少有安全监控设备和专业工作人员对档案安全进行管理和控制。人为档案的损毁和丢失,造成的后果不堪设想。如曾经有某企业管理人员被辞退后,潜回公司利用备用钥匙将所有员工档案进行销毁,其中就有员工劳动合同等重要资料,给公司造成了极大的不利影响。将人事档案委托管理,可将风险转移,通过专业公司对其安全性进行管理,避免上述情况出现。