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档案管理

管理释义
  人事档案是企业单位在人力资源工作中极其重要的工作内容记录和工作痕迹,不但可以成为科学有效约束员工劳动行为的依据,也是避免劳动纠纷和争议的有力证据。
   人事档案的范围较为广泛,如合同、文件、簿册、书信、会议或电话记录、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音或录像资料等内容,都可作为具体的档案内容列入档案管理范围内。

管理优势

  1、健全人事档案内容
   健全人事档案,不但可以优化企业内部人力资源管理,更是作为各项人事工作的依据。委托专业机构管理人事档案,可在其指导下建立详尽的人事档案系统,根据有关要求确定档案内容,甚至对重要的档案留下音像资料、书面资料、证人作证资料。基本的人事档案应包括:
   人员应聘登记表、面试资料(保留面试当天的音像及书面资料)
   劳动合同签订邀约书、劳动合同(保留签订当天的音像资料)、劳动合同变更双方的记录  (保留协商当天的音像资料)
   员工违纪及处理情况(有被处理员工签字确认及证人作证材料)
   员工考核记录(有员工签字记录)
   ……
   ……
   2、安全管理人事档案
   人事档案每个企业单位都有,根据情况和内容不同,进行收集、整理、立卷和归档工作,但极少有安全监控设备和专业工作人员对档案安全进行管理和控制。人为档案的损毁和丢失,造成的后果不堪设想。如曾经有某企业管理人员被辞退后,潜回公司利用备用钥匙将所有员工档案进行销毁,其中就有员工劳动合同等重要资料,给公司造成了极大的不利影响。将人事档案委托管理,可将风险转移,通过专业公司对其安全性进行管理,避免上述情况出现。

 
 
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